Millionavtale i Kristiansand

Byggmakker er eneste leverandør av arbeidsklær og verneutstyr til kommunen. I tillegg har Kristiansand kommune avtale med Byggmakker som leverandør nr 2 av byggevarer.

– Kristiansand er nå en betydelig kunde hos BM Kristiansand etter å vunnet anbudsrunden for klær og verneutstyr i skarp konkurranse med andre tilbydere. Vi avholdt blant annet en minimesse der vi presenterte et bredt utvalg av det totale produktsortimentet vårt på arbeidsklær og vernefottøy, forklarer salgssjef proff HMS, Heidi Flesvik i Byggmakker.

– Viktige kriterier for kommunens beslutning var blant annet teknisk kvalitet, godt utvalg av klesplagg til både damer og menn i alle kroppsfasonger og mulighet for å reise til et varehus hvor de kan få hyggelig veiledning, prøve plagg, og som trykker logo på plagg man ønsker å ta med. Det gode klima- og bærekrafts arbeidet som er gjort i Byggmakker har også vært avgjørende i kommunens valg, sier Heidi Flesvik.

Avdelingen for klær, sko og verneutstyr skal utvides for å få på plass flere produkter.

STRENGE REGLER

– Rammeavtalen omfatter ansatte i parkvesenet, ingeniørvesenet, byggservice drift og parkering. I tillegg har kommunalsjefområdet idrett og fysisk aktivitet mulighet til å bestille på den samme rammeavtalen, opplyser innkjøpsrådgiver Irma Cembic i Kristiansand kommune.

– I anbudet vektet vi pris med 40 prosent og kvalitet med 60 prosent. Avtalen har en mulig varighet på fire år, og gjelder i første omgang i ett år. Kommunen har deretter mulighet til å forlenge avtalen ytterligere med ett år om gangen, legger hun til.

– I rammeavtalen har kommunen basert på erfaringstall og forventet forbruk satt et estimat på 10 millioner kroner i fireårs perioden, og med en maksverdi på 15 millioner. Overstiges denne, må vi avholde en ny konkurranse. Kommunen må forholde seg til regelverket for offentlige anskaffelser, understreker Irma Cembic.

Stian Kjærnes har hovedansvaret for å følge opp gjennomføringen av rammeavtalen, godt hjulpet av kollega Atle Hallberg.

– I anskaffelsen ble det stilt krav som alle tilbydere skulle oppfylle, men selve evalueringen tok utgangspunkt i pris og kvalitet. I evalueringen av kvalitet ble det særlig lagt vekt på tilbudte produkters funksjonelle, tekniske og estetiske bruksegenskaper, legger hun til.

UTVIDET AVDELING

Hos Byggmakker i Sørlandsparken er det utselgerne Atle Hallberg og Stian Kjærnes som skal følge opp kommunen, med Stian som hovedansvarlig overfor de etatene som avtalen gjelder.

– Jeg har ikke vært borti en så stor og omfattende avtale tidligere, sier Stian Kjærnes. Avtalen ble signert mot slutten av fjoråret og gjelder fra 15. desember. De første ukene på nyåret er gått med til å få bestillingsrutiner, logoer og sortilogene på plass. De ulike etatene har ulike behov. For eksempel må sortilogen til parkeringsetaten inneholde hvite uniformskjorter og slips, sier Kjærnes.

– Vi både trykker transfer logo og broderer logo på plagg. Nå har vi utstilt et bredere sortiment med blant annet klær og sko fra Portwest og ny T-skjorteleverandør i tillegg til produkter fra Blåkläder, Helly Hansen og Sievi. Vi takker kommunen for tilliten og ønsker med dette mange nye kunder velkommen til vår «nye» HMS-avdeling, sier Kjærnes og Hallberg.

Vernesko fra Base er en av de nye varegruppene i sortimentet som er skreddersydd den nye rammeavtalen.

NYE KUNDEGRUPPER

Hallberg og Kjærnes tror det blir positivt for Byggmakker Kristiansand at de nå har fått et enda bredere utvalg innen klær og verneutstyr.

– Vi viser at vi kan møte behovet til nye kundegrupper. Vi løfter oss generelt på klær. Og det er positivt å ha Kristiansand kommune som referanse, sier de to. Stian og Atle er relativt nye i salgskorpset til Byggmakker i Sørlandsparken. Stian har riktignok tre år bak seg som proffselger her, før han forsøkte seg i vindusbransjen i noen måneder. Atle kom fra en annen byggevareleverandør før jul.

GOD DIALOG

For varehuset er det mye som måtte gjøres i forbindelse med den nye avtalen. Hele avdelingen for arbeidsklær og verneutstyr i varehuset måtte utvides med flere hyller og stativer. De som jobber i butikken, må sette seg inn i mye nytt, og nye produkter. For eksempel hvor mange ganger kan du vaske en synlighetsjakke før den ikke lenger gjør nytten?

– Nye kunder skal besøke varehuset jevnlig. I hele denne innkjøringsperioden har vi hatt en god dialog med de ansvarlige i kommunen. Vi skal sørge for vi forvalter avtalen på den beste måten med tett oppfølging underveis, sier Stian Kjørnes.

– Målet vårt er selvsagt å være førstevalget når ny avtale skal signeres om fire år. På samme måte som målet for Byggmakker Kristiansand er å være førstevalget på levering av trelast og byggevarer til kommunen ved neste korsvei, avslutter Atle Hallberg og Stian Kjærnes.

Alle trenger en makker!

Med høy kvalitet, stort utvalg, flinke fagfolk og gode tjenester ønsker vi i Byggmakker å forenkle hverdagen din og gi deg den beste servicen du kan få.

Vi er på lag med proffen, og som proffkunde hos oss får du tilgang til en rekke fordeler og løsninger som gjør hverdagen mer effektiv, produktiv, bærekraftig og lønnsom for deg og bedriften din.

• Du kan bestille når du vil i nettbutikken BM Portalen, og du får full oversikt over varekjøp, prosjekter, historikk og mye mer.
• Du får leveringen din til rett tid på byggeplassen, og du kan leie utstyr, biler og helikopter.
• Du får hjelp med tekniske tjenester, blant annet tegninger, søknader og detaljprosjektering

Er du proffkunde? Da logger du inn i BM Portalen her.

Ønsker du å bli proffkunde? Da kan du lese mer her, fylle ut skjemaet – og så tar vi kontakt med deg.

Som en av Norges største byggevarekjeder har vi mange privatkunder som spør etter dyktige håndverkere. Hver dag formidler vi proffkunder til små og store byggeprosjekter over hele landet – kanskje du og bedriften din blir de neste? For som vi sier: Alle trenger en makker.